Privacy Policy

Informativa sulla Privacy

AegisX S.r.l. | www.aegisx.ai – Versione 1.2 – Aprile 2026

1. Titolare del Trattamento

AegisX S.r.l.

Via Adriano Fiori 32/B, 00156, Roma (RM)

P.IVA: 17937511008

Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare direttamente il Titolare agli indirizzi sopra indicati.

2. Ambito di Applicazione

La presente informativa si applica esclusivamente al trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web www.aegisx.ai (di seguito “Sito”), in conformità al:

Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali

Attenzione: la presente informativa non disciplina il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dei servizi contrattuali erogati da AegisX ai propri clienti (es. analisi AML, due diligence, dossier intelligence). Tale trattamento è regolato da specifica documentazione contrattuale consegnata al momento della sottoscrizione del servizio.

3. Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

3.1 Dati di navigazione

Dati: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso.
Finalità: funzionamento tecnico del sito, sicurezza informatica, prevenzione di accessi non autorizzati.
Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR – interesse legittimo del Titolare.
Conservazione: 30 giorni nei log di sistema, poi cancellazione automatica.

3.2 Form di contatto

Dati: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (opzionale), testo del messaggio.
Finalità: rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il form di contatto del Sito.
Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
Conservazione: 12 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo necessità di conservazione per obblighi legali.

3.3 Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al suo funzionamento. Non vengono utilizzati cookie analitici, pubblicitari o di profilazione. Per l’elenco dettagliato dei cookie presenti, si rinvia alla Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.

4. Condivisione con Terze Parti

AegisX non vende né cede i dati personali raccolti tramite il Sito a terzi per finalità proprie di questi ultimi. I dati possono essere condivisi esclusivamente con:

Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione del Sito): operano come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR sulla base di appositi accordi contrattuali
Autorità competenti: esclusivamente in caso di obbligo legale o ordine dell’autorità giudiziaria o amministrativa

5. Trasferimenti di Dati Extra-UE

I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati su server ubicati in Italia e nell’Unione Europea. Non avvengono trasferimenti sistematici di dati personali verso paesi terzi extra-UE nell’ambito delle attività descritte nella presente informativa.

Qualora, in futuro, AegisX dovesse avvalersi di strumenti che comportino trasferimenti extra-UE, tale sezione sarà aggiornata con indicazione delle garanzie adottate ai sensi degli artt. 46-49 GDPR, incluse le Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea con Decisione 2021/914.

6. Periodo di Conservazione

Categoria di dati	Periodo di conservazione
Dati di navigazione e log tecnici	30 giorni
Richieste via form di contatto	12 mesi dalla ricezione
Dati di fatturazione (se applicabile)	10 anni (obbligo fiscale art. 2220 c.c.)
Cookie tecnici	Durata di sessione (vedi Cookie Policy)

7. Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, gli interessati hanno il diritto di:

Accesso (art. 15)Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati personali trattati

Rettifica (art. 16)Correggere dati inesatti o incompleti

Cancellazione (art. 17)Richiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”)

Limitazione (art. 18)Ottenere la limitazione del trattamento in specifici casi

Portabilità (art. 20)Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da macchina

Opposizione (art. 21)Opporsi al trattamento basato su interesse legittimo

Per esercitare i propri diritti è sufficiente inviare una richiesta a privacy@aegisx.ai o via PEC a aegisxsrl@pec.it. AegisX risponde entro 30 giorni dalla ricezione, prorogabili a 90 giorni per richieste complesse (con comunicazione dell’estensione entro i primi 30 giorni).

8. Reclami

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati non sia conforme alla normativa hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187 Roma

9. Sicurezza dei Dati

AegisX adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, tra cui:

Connessioni cifrate tramite protocollo HTTPS/TLS per tutte le comunicazioni tra utente e server
Accesso ai dati limitato al personale autorizzato con credenziali nominali
Sistemi di monitoraggio per la prevenzione degli accessi non autorizzati
Procedure di backup periodico dei dati

10. Modifiche alla Presente Informativa

AegisX si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o operative. La versione sempre aggiornata è disponibile su questa pagina con l’indicazione della data di ultima modifica. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti registrati via email con almeno 15 giorni di preavviso.